Частые вопросы по ЕГАИС

 

Уважаемые покупатели и партнеры!

Мы подготовили для вас список ответов на самые часто задаваемые вопросы, связанные с работой в системе ЕГАИС.

 

 

Мы всегда рады Вам помочь и дать разъяснения, по работе в системе.

ВопросОтвет
1 На сегодняшний день (до внедрения ЕГАИС) многие точки отказываются производить возвраты товара дистрибьютору. Соответственно используется схема работы, при которой из накладной какие-то позиции, не принятые или возвращенные точкой, вычеркиваются и накладная подменяется. Предусматривает ли ЕГАИС сохранение такой или похожей модели работы? Такая модель работы имеет юридические риски уже сейчас, после внедрения ЕГАИС использоваться не может
2 Каким образом в журнале учёта должны проходить кеги? Товар, в отличии от фасованного, продаётся в нескольким покупателям в течение длительного срока. Для организаций занимающихся розничной продажей алкогольной продукцией, пива и пивных напитков на розлив, моментом, после которого следует указывать сведения в Журнале о розничной продаже продукции в кегах, будет является факт вскрытия указанной тары. Дальнейший розлив продукции в тару для потребителя отдельно фиксироваться не будет.
3 Как осуществляется возврат брака?
  1. Печатные формы документов оформляются как обычно
  2. В ЕГАИС проводка делается в зависимости от того возвращает ли клиент нам товар или сам утилизирует.
-Если сам утилизирует: Создаёт " Акт о браке продукции" –– электронный документ ЕГАИС, формируемый в организации, осуществляющей производство и (или) оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. Сформированный Акт о браке продукции, при помощи программных средств ЕГАИС, должен быть отправлен в региональный центр управления и контроля по субъекту РФ. -Если возвращает нам –– "Создает возвратную накладную в ЕГАИС"
4 Как должна действовать ТТ, в случае если имеет место быть долговременный технический сбой связи и подтвердить приемку товара невозможно? Необходимо обратиться в РАР и описать ситуацию (электронное письмо)
5 Как дистрибьютор может проверить, что ТТ есть в ЕГАИС (УТМ)? Зайти в личный кабинет ЕГАИС и проверить в личном кабинете по реквизитам (ИНН/КПП)
6 Если у дистрибьютора есть алкогольная лицензия, и он торговал крепким алкоголем в рамках ЕГАИС, значит ли это что он готов к внедрению данной системы? Требования и подход к пиву и пивным напиткам аналогичный? Требования и для пива и для крепкого алкоголя с 01.01.2016 в оптовом звене - одинаковая, но при этом обращаем ваше внимание, что процедура изменилась, а это значит, что тем, кто продавал крепкий алкоголь ранее, также необходимо произвести определенные действия.
7 Как определить какая организация имеет право оказывать услуги по записи КЭП JaCarta ? Можно пользоваться услугами для получения КЭП любых сертифицированных организаций. Единственная организация, которая подведомственна РАРу при оказании услуг для ЕГАИС- ЦЕНТРМНФОРМ. Ссылка: https://center-inform.ru/affiliates Филиалы есть во всех крупных городах РФ.
8 Где можно взять бланк журнала для ТТ? Он прилагался к ФЗ, Excel версия во вложении
9 Журнал должны вести ООО и ИП? Да, любая розничная точка, включая точки общественного питания
10 Как через ЕГАИС правильно оформлять слив пива, который происходит в ходе промывки оборудования в он-трейде? Не отражается. При реализации в розницу кегового пива сразу отражается продажа в Журнале розничной реализации на весь объем кеги.
11 Каким образом дистрибьюторам оформлять бонусное пиво, которое выдается дистрибьютором торговым точкам? Бонусное пиво - если пиво при передаче не оформляется как "продажа", то дистрибьютор должен у себя списать на рекламные расходы.
12 Сколько времени должен храниться журнал в ТТ? Согласно законодательству хранить данный журнал нужно в бумажном или электронном виде пять лет.
13 Отправьте доп. коммуникацию для дистрибьюторов по работе с возвратами отправлена
14 Необходимо подробное описание работы с ЭЦП Получается в спец организации, уполномоченной выдавать ЭЦП, при предъявлении комплекта документов. Действует 1 год. Выпускается на сотрудника компании или на человека действующего по доверенности от имени организации. Физически выгляди как "флэшка" и может передаваться от человека к человеку. Несмотря на то, что практически невозможно идентифицировать пользователя, лучше иметь несколько ключей на случаи увольнения сотрудника и прочее.
15 Каким образом в ЕГАИС проводится учёт (штуки, упаковки и т.д.)? Учёт ведется как в декларировании - по литрам. Но количество упаковки тоже заносится в электронную накладную
16 Что будет, если в ходе ошибки справка не будет совпадать с накладной? С точки зрения ЕГАИС - это не проблема, так как ЕГАИС анализирует только накладную
17 Какую ответственность будет нести дистрибьютор в случае, если он осуществляет неоднократные продажи в точки, которые не подтверждают прием товара? Несмотря на то, что ответственность возникает у принимающей стороны, РАР рекомендует не работать с клиентами, которые ведут себя таким образом. Возможно, будет предоставлен механизм работы, с помощью которого оптовая организация сможет делать подтверждения на ТТ.
18 Есть ли какой-то регламент по количеству ошибок или расхождений в системе? Допустимого количества ошибок нет, см. коммуникацию по работе с возвратами и расхождениями
19 Сколько времени даётся дистрибьютору на подтверждение поставки в ЕГАИС? Законодательно срок не установлен, но в то же время РАР заявляет о либеральном отношение к ошибкам, сбоям в работе с уже установленной системой. В том числе, срок, в течение которого информация о движении алкоголя должна быть зафиксирована в системе, может быть увеличен (сейчас он составляет три дня, а для сельской местности – семь дней).
20 В чём отличается принцип работы ИП и других форм организации? В случае если у одного ИП есть несколько точек, допускается вести оприходование товара в ЕГАИС по месту регистрации ИП, а не в каждой точке
21 Какая ответственность за неведение журнала? Административная ответственность - штраф:
  • для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
  • для юридических лиц- 150 000 - 200 000 рублей.
22 Нужно ли каким-то образом отправлять журнал в ЕГАИС? Нет, журнал хранится в магазине
23 Если торговая точка покупает пиво в розничном магазине, а затем перепродает это пиво у себя в магазине - как это оформляется через ЕГАИС? Это наказуемое деяние уже сейчас - ведение предпринимательской деятельности не соответствующим образом. Повышается риск привлечения к ответственности - админ штраф, возможно изъятие такого алкоголя из оборота.
24 Какова ответственность за нарушение сроков оприходования товара в ЕГАИС? После получение товара покупателю даются время на подтверждение в системе ЕГАИС, после этого товар возвращается к продавцу в транзит и, в ходе сверок, у дистрибьютора и продавца будут некорректно отображаться остатки, что является основанием для проверки РАР с последующими штрафными мерами
25 Каким образом отображается перемещение между структурными подразделениями одной организации в ЕГАИС? Любое движение товара необходимо фиксировать в ЕГАИС электронной накладной
26 Может ли дистрибьютор самостоятельно завести\проверить свою АКБ через ЕГАИС? Дистрибьютор может самостоятельно найти в личном кабинете всех своих контрагентов, указав их реквизиты. Такую сверку можно и нужно проводить уже сейчас, особенно в ситуации, когда вы до конца не уверены в актуальности данных по контрагентам в 1С. При этом удостовериться в готовности подтверждать товар дистрибьютор может, только спросив об этом точку, в УТМ этого видно не будет.
27 В ситуации, когда машина пришла в выходные, а оприходовать её могут только на следующий день, будет ли являться нарушением задержка сроков? см. п. 19
28 Каким образом в системе ЕГАИС будет отражаться движение по товару, который останется на складе дистрибьютора к моменту вступление ФЗ? Каким образом дистрибьютор должен оформлять продажу этого товара? Весь товар, который будет находится на складе оптового покупателя (дистрибутора) на 01.01.2016 года, должен быть поставлен на баланс в ЕГАИС (УТМ) через спец акт инвентаризации. При этом, акт инвентаризации может быть составлен и заведён на остаток в ЕГАИС сразу на весь товар, либо каждый раз перед отгрузкой на какую то конкурентную партию. В ином случае дистрибутор не сможет создать накладную на отгрузку в ЕГАИС (УТМ), и такой товар будет находится в нелегальном обороте.
29 Есть ли какие-то послабления\ограничения для дистрибьюторов в части отгрузок в точки, находящиеся на дальних территориях и без интернета? На данный момент, нет. Возможно будет предоставлен какой то механизм подтверждения закупки от лица ТТ, самим дистрибутором.

В целях осуществления успешной деятельности в области оборота алкогольной продукции (в т.ч. пива и пивных напитков), просим вас внимательно ознакомиться с требованиями и провести подготовку к подключению к системе ЕГАИС в указанные сроки.